xiaozhang
檔案保管期限表:(1)定義:就是用表冊(cè)形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式,并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性iso三體系認(rèn)證,它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案管理期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。(2)類型:A標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管期限表;B專門的檔案保管期限表;C同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表;D同類型機(jī)關(guān)檔案保管期限表;E機(jī)關(guān)檔案保管期限表。以上各類型之間具有一定的相互關(guān)系。標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管期限表對(duì)其他幾種保管期限表具有指導(dǎo)意義;機(jī)關(guān)檔案保管期限表又必須以標(biāo)準(zhǔn)的和上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的各種通用檔案保管期限表所規(guī)定的保管期限表為依據(jù)。各種類型的檔案保管期限表不能縮短標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表所規(guī)定的保管期限,但可延長(zhǎng)保管期限。這種相互制約關(guān)系,是社會(huì)主義的檔案集中統(tǒng)一管理原則的體現(xiàn),它有利于妥善地制訂有關(guān)的檔案保管期限表和實(shí)際確定檔案材料的保管期限。(3)結(jié)構(gòu):通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的說明等部分組成,其中條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。條款較多的保管期限表,還須把條款加以分類。(4)保管期限的劃分:分永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久保存,就是無限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去。長(zhǎng)期保存,一般是指檔案須保存十六年至五十年左右;短期保存,一般是指十五年以下。后兩者稱為定期保存。定期保存的計(jì)算方法,一般是從iso三體系認(rèn)證產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算,有些特殊iso三體系認(rèn)證和專門iso三體系認(rèn)證可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案,到保管期滿后還須復(fù)查一次,如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的,仍應(yīng)保存下去,有的延長(zhǎng)保管期限,有的轉(zhuǎn)為永久保存。(5)不同保管期限的檔案構(gòu)成:列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的iso三體系認(rèn)證材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的iso三體系認(rèn)證材料。(6)編制方法:A準(zhǔn)備工作;B起草工作;C征求意義和修正草案。
持槍少女
iso三體系認(rèn)證材料的保管期限依據(jù)其查考利用價(jià)值的大小進(jìn)行劃分,可分為永久、長(zhǎng)期和短期。凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,本單位需要長(zhǎng)久利用的材料應(yīng)定為永久(50年以上)保存;凡是在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)本單位需要查考利用的,應(yīng)定為長(zhǎng)期(16年至50年)保存;凡是在較短時(shí)期內(nèi)本單位需要查考利用的,應(yīng)定為短期(15年以下)保存。各單位應(yīng)依據(jù)有關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合單位的實(shí)際,制定本單位各類iso三體系認(rèn)證材料的保管期限表。
珮綾
16---50年
如沐春風(fēng)
企業(yè)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期,長(zhǎng)期為30年,短期為10年。
根據(jù)《企業(yè)iso三體系認(rèn)證材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。
第十三條企業(yè)應(yīng)歸檔紙質(zhì)iso三體系認(rèn)證材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或iso三體系認(rèn)證處理單的,應(yīng)與iso三體系認(rèn)證正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對(duì)于無相應(yīng)紙質(zhì)或確實(shí)無法輸出成紙質(zhì)的電子iso三體系認(rèn)證應(yīng)納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對(duì)歸檔的電子iso三體系認(rèn)證的元數(shù)據(jù)要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
企業(yè)iso三體系認(rèn)證材料歸檔范圍是:
(一)反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)、國家建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和歷史研究具有利用價(jià)值的iso三體系認(rèn)證材料;
(二)本企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的iso三體系認(rèn)證材料;
(三)本企業(yè)需要貫徹執(zhí)行的有關(guān)機(jī)關(guān)和上級(jí)單位的iso三體系認(rèn)證材料,非隸屬關(guān)系單位發(fā)來的需要執(zhí)行或查考的iso三體系認(rèn)證材料;社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的iso三體系認(rèn)證材料;所屬和控股企業(yè)報(bào)送的重要iso三體系認(rèn)證材料;
(四)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)歸檔保存的iso三體系認(rèn)證材料和其他對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)具有查考價(jià)值的iso三體系認(rèn)證材料。
以上內(nèi)容參考;
三順先森
2022-06-28 12:05:02 360查看 3回答
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2022-06-29 08:05:02 317查看 10回答
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2022-07-23 15:05:01 690查看 2回答
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