質(zhì)量管理體系文件里面的表單字體一定要是宋體么？我用的是楷體行書與華文隸書。

默默

這個沒有規(guī)定，

你愿意把記錄表單搞得漂亮一點也可以。

關(guān)鍵是內(nèi)容要真實，完整。

醉芙蓉

哥們，做質(zhì)量管理體系就不要追求視覺含金量了，雖然沒有規(guī)定必須使用宋體字，但是你什么時候見過正式iso三體系認證使用其他字體的。你把表格記錄的字體都換成其他的，到時候?qū)徍巳藛T一看不順眼說不定給你多開幾個不符合項。并不是所有不禁止的東西都是可以的，比如你見那個標準要求管代必須是內(nèi)審員了？

體系iso三體系認證所有格式要保持統(tǒng)一，不管是老iso三體系認證還是新iso三體系認證都應(yīng)使用統(tǒng)一的宋體字。這個應(yīng)該在《iso三體系認證控制程序》里面有規(guī)定的呀，不能你看著好看就改了它，除非你更新iso三體系認證，進行換版，將iso三體系認證中規(guī)定使用的字體改成你想要的。

Vivian

你提出的問題涉及到兩個方面：

一、你對幾年前編制的質(zhì)量管理體系iso三體系認證中的表格重新編號。這是不行的，問題出在“重新編號”上。從ISO9001：2000開始，把iso三體系認證和記錄歸納到了iso三體系認證里面，要求如下：

4.2 iso三體系認證要求

4.
2.1 總則

質(zhì)量管理體系iso三體系認證應(yīng)包括：

a) 形成iso三體系認證的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標；

b) 質(zhì)量手冊；

c) 本標準所要求的形成iso三體系認證的程序；

d) 組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的iso三體系認證；

e) 本標準所要求的記錄（見
4.
2.4）。

最后的“e）本標準所要求的記錄”，就是。

下面再看看iso三體系認證有哪些管理要求：

4.
2.3 iso三體系認證控制

質(zhì)量管理體系所要求的iso三體系認證應(yīng)予以控制。記錄是一種特殊類型的iso三體系認證，應(yīng)依據(jù)
4.
2.4的要求進行控制。

應(yīng)編制形成iso三體系認證的程序，以規(guī)定以下方面所需的控制：

a) iso三體系認證發(fā)布前得到批準，以確保iso三體系認證是充分與適宜的；

b) 必要時對iso三體系認證進行評審與更新，并再次批準；

c) 確保iso三體系認證的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別；

d) 確保在使用處可獲得適用iso三體系認證的有關(guān)版本；

e) 確保iso三體系認證保持清晰、易于識別；

f) 確保外來iso三體系認證得到識別，并控制其分發(fā)；

g) 防止作廢iso三體系認證的非預(yù)期使用，若因任何原因而保留作廢iso三體系認證時，對這些iso三體系認證進行適當?shù)臉俗R。

其中：

b) 必要時對iso三體系認證進行評審與更新，并再次批準；

c) 確保iso三體系認證的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別；

就說明你不能隨便更改，一是更改前要評審，還要批準。二是更改后要做好更改狀態(tài)的申報動。

所以，你不能隨便改動格式、內(nèi)容、編號。

二、關(guān)于字體改變

只是改變字體，問題不大，但你要是改變了，也要將更改狀態(tài)“0”改為“1”。還要考慮以前印刷的表格怎么辦，是否用完后再啟用新的？

最后，我還是建議你不要改了，等換版時再改吧。